主题：凯茵新城业主委员会2009年第四次会议纪要

雅凯新业会字2009[4]号
凯茵新城业主委员会2009年第四次会议纪要

会议时间： 2009年11月22日    星期日（晚上） 20：00---22：00
会议地点： 新城业委会办公室
与会人员： ○1业委会代表：  范新洪主任、李泽斌副主任、黄奕强先生、林培华先生；
        ○2物业公司代表： 魏克军经理；
        ○3中山国融律师事务所代表：邝昕律师；
会议主持： 业委会范新洪主任
会议记录： 陈兵燕
                                                        
本次会议主要分以下四点进行：物业公司汇报上次会议情况、讨论回收《业主大会议事规则》补充意见的反馈意见和关于售楼部双休日搞活动太吵，影响岭峰业主休息的问题及决定业委会下届选举的规程。会议纪要如下：

一、    物业公司汇报上次会议情况；
物业公司魏经理回应：
1、    对于违章加建方面，公司于上月加大对违章建筑的监控力度，个别单位进行了起诉及由执法局带头强行对违章加建物进行拆除。
2、    《业主大会议事规则》用了一个多月的时间进行派发及回收，共收1748份业主的反馈意见，较多业主不在家，致电业主又不答应授权，因此回收效果较差。
业委会意见：○1针对违章加建物应与执法局进行彻底的控制与拆除。○2对《业主大会议事规则》补充意见的回收数量过少，不便于对下届业委会换届选举的操作，应继续努力加大力度对反馈意见的收集，可延长回收时间，通过对来收楼的业主说明及回收，也可通过各区域保安人员对反馈意见进行有力的回收。

二、    讨论回收《业主大会议事规则》补充意见的反馈意见；
1、    由于目前回收《业主大会议事规则》补充意见的反馈意见数量较少，对已回收回来的意见通过业委会讨论，由业委会律师制定一份回复函，对回收意见签名的业主表示感谢并对业主提出的建议、意见考虑采纳接受，同时由业委会秘书将已回收来的意见中相同的建议、意见统计好一一回复业主。
2、    由业委会秘书每周提前安排一至两位对已回收《业主大会议事规则》有意见的业主在星期日下午与业委会委员进行会谈。也可致电业委会律师详细了解《业主大会议事规则》的修改事宜，业委会律师电话：13924998026。

三、  关于近期售楼部双休日搞活动太吵，影响岭峰业主休息的问题
物业公司魏经理回应：噪音源于16区天誉开盘销售举办宣传活动，针对这方面物业公司已与售楼部反映沟通过，要求控制好音量及中午休息时间活动现场音乐不能开启，且宣传活动将于下周转至16区开盘销售现场，届时将不再影响岭峰业主休息。
四、  决定业委会下届选举的规程
由于《业主大会议事规则》补充意见的反馈意见回收数量不足，暂未决定业委会下届选举规程，希望广大业主积极配合及参与反馈意见的回收工作。
  
业委会范主任会议最后发言：
1、《业主大会议事规则》补充意见的反馈意见需继续回收，数量要求过收楼率的一半以上，对回收时间可延长，通过收楼的业主及保安人员协助回收反馈意见。对已回收回来的意见由业委会律师制定一份回复函，对回收意见签名的业主表示感谢及回复业主。
2、每周星期天下午委员值班时,由业委会秘书安排一至两位对已回收《业主大会议事规则》有意见的业主进行会谈。
3、对岭峰业主反映的问题希望物业公司与售楼部得到重视，将宣传活动造成的噪音影响降至最低。

注：业主可通过网站论坛发表自己的意见。具体方法如下：进入http://WWW.CNZS.COM.CN ---注册用户名成为会员---都市交流区---业主家常话---凯茵新城，即可发表意见。

会议结束。

A1-8栋地下的住户养狗问题需要你们去解决，当你路过它会乱叫，吓你一跳，建议养狗的给狗带上狗套，别让它乱叫骚扰别人。

业主委员会比较规范咧！！！